Novità in casa Main Service per quanto riguarda la fatturazione elettronica. È pronto un tool che sveltirà la fase di controllo degli XML ai fini dell’invio del documento allo SDI.
Fatturazione elettronica in Sim-X
Da quando è stata introdotta la fatturazione elettronica, Sim-X ha aggiornato il proprio software per consentire la generazione e la gestione dei documenti digitali.
Tale gestione nel corso del tempo si è dotata di ulteriori elementi che consentissero una più fluida attività operativa, conformandosi di volta in volta agli aggiornamenti normativi.
Perché lo SDI scarta la mia fattura?
Tuttavia il solo rafforzamento del software, non implica una totale risoluzione dei problemi che possono nascere in fase di invio del file alla piattaforma. I controlli dello SDI possono infatti portare a scartare documenti formalmente corretti, ma inficiati da errori legati ad aspetti prettamente operativi delle aziende clienti.
Può infatti capitare che una fattura in fase di caricamento venga scartata perché il cliente non ha comunicato variazioni in merito una cessata Partita Iva, ad un cambio di gestore della piattaforma elettronica o la presentazione di una lettera d’intento.
Si tratta insomma di dati che se non caricati correttamente nelle anagrafiche aziendali, consentono di produrre una fattura elettronica formalmente corretta, ma destinata ad essere scartata dallo SDI.
Sebbene ciò per l’azienda non costituisca propriamente un danno, è altrettanto vero che comporta un appesantimento della gestione operativa. L’operatore dovrà infatti accertare il motivo dello scarto, contattare il cliente per ottenere riscontro, recuperare la fattura e provvedere ad una nuova registrazione. Il tutto spesso si traduce in allungamento dei tempi e conseguenti ritardi nei pagamenti da parte dei clienti.
I vantaggi del controllo preventivo
Al fine di ovviare a tutto ciò, Main Service ha sviluppato il nuovo tool, che si occupa di effettuare tutti i controlli necessari in fase di elaborazione del documento.
Grazie a tale procedura, l’operatore che dovrà inviare la fattura elettronica allo SDI, avrà già verificato la presenza di eventuali incongruenze, che potrà risolvere in fase di generazione del documento, con conseguente risparmio di tempo e controlli legati ad interventi correttivi successivi.
La nuova procedura di Sim-X, non essendo vincolata ad aggiornamenti normativi, è opzionale. E’ lasciata ai clienti la possibilità di scegliere se gestire con maggior tranquillità il ciclo attivo delle fatture digitali.
Per maggiori informazioni circa modalità di installazione e costo, è possibile contattare telefonicamente allo 0815206171 o inviare una mail ad amministrazione@mainservice.it.
Per quanto riguarda il blog, l’appuntamento è tra 15 giorni con un nuovo articolo, sempre su www.mainservice.it